vorneliraxa
Votre partenaire de confiance pour des solutions fiscales sur mesure

Politique de Confidentialité

Votre vie privée est notre priorité absolue

Introduction et Engagement

Chez vorneliraxa, nous comprenons que vos informations personnelles et financières représentent bien plus que de simples données. Elles constituent la base de votre confiance envers nos services d'optimisation fiscale. Cette politique de confidentialité explique de manière transparente comment nous collectons, utilisons et protégeons vos informations conformément aux lois canadiennes en vigueur, notamment la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE).

Notre approche de la confidentialité s'appuie sur trois principes fondamentaux : la transparence totale sur nos pratiques, le contrôle complet que vous gardez sur vos données, et la sécurité maximale dans leur traitement. Nous mettons à jour cette politique régulièrement pour refléter l'évolution de nos services et des réglementations.

Informations Collectées

Dans le cadre de nos services de stratégie d'optimisation fiscale, nous collectons différents types d'informations nécessaires pour vous offrir des conseils personnalisés et conformes aux exigences fiscales canadiennes.

Informations d'identification personnelle : nom complet, adresse résidentielle et professionnelle, numéro d'assurance sociale, date de naissance, coordonnées téléphoniques et électroniques
Données financières : revenus annuels, sources de revenus, investissements, propriétés, dettes, historique fiscal des trois dernières années, relevés bancaires pertinents
Informations professionnelles : statut d'emploi, nature de l'activité professionnelle, revenus d'entreprise, structure corporative le cas échéant
Documents fiscaux : déclarations de revenus antérieures, avis de cotisation, reçus de dépenses déductibles, documentation de crédits d'impôt
Données de communication : historique de nos échanges, préférences de contact, notes de consultation, enregistrements d'appels avec votre consentement explicite

Utilisation des Informations

Vos informations personnelles sont exclusivement utilisées dans le cadre de la prestation de nos services d'optimisation fiscale et dans le respect strict de notre relation professionnelle.

Nous analysons votre situation fiscale pour identifier les opportunités d'optimisation légales, préparer des stratégies personnalisées, assurer le suivi de vos dossiers, et maintenir une communication efficace concernant l'évolution de votre situation fiscale.

Nous utilisons également vos données pour améliorer nos services, respecter nos obligations légales et réglementaires, et vous informer des changements dans la législation fiscale qui pourraient vous concerner. Jamais nous n'utilisons vos informations à des fins commerciales non liées à nos services fiscaux.

Partage et Divulgation

Le partage de vos informations personnelles est strictement encadré et limité aux situations nécessaires pour la prestation de nos services ou imposées par la loi canadienne.

Autorités fiscales canadiennes : uniquement dans le cadre de nos obligations légales ou sur demande officielle des autorités compétentes
Partenaires professionnels : comptables, avocats fiscalistes, ou autres conseillers financiers avec votre autorisation écrite explicite
Prestataires de services : entreprises qui nous aident dans la gestion technique de nos systèmes, soumises à des accords de confidentialité stricts
Situations d'urgence : protection de nos droits légaux, prévention de fraudes, ou respect d'ordonnances judiciaires

Dans tous les cas de partage autorisé, nous limitons les informations transmises au strict minimum nécessaire et nous assurons que les destinataires respectent des standards de confidentialité équivalents aux nôtres.

Sécurité et Protection

La protection de vos données financières sensibles constitue notre priorité absolue. Nous avons mis en place un système de sécurité multicouches qui combine technologies avancées et procédures rigoureuses.

Nos mesures incluent le chiffrement AES-256 pour toutes les données en transit et au repos, l'authentification multifacteur pour l'accès aux systèmes, des sauvegardes sécurisées quotidiennes, et une surveillance continue de nos infrastructures.

Notre équipe suit des formations régulières sur la sécurité informatique et la confidentialité. Nous effectuons des audits de sécurité trimestriels et maintenons une politique de mots de passe renforcée. Tous nos employés signent des accords de confidentialité stricts avant d'accéder à toute information client.

Vos Droits et Contrôles

Conformément à la législation canadienne sur la protection des données, vous disposez de droits étendus concernant vos informations personnelles que nous détenons.

Droit d'accès : demander une copie complète de toutes les informations que nous conservons à votre sujet
Droit de rectification : corriger toute information inexacte ou incomplète dans nos dossiers
Droit de suppression : demander l'effacement de vos données personnelles, sous réserve de nos obligations légales de conservation
Droit de portabilité : obtenir vos données dans un format structuré pour les transférer ailleurs
Droit d'opposition : vous opposer à certains traitements de vos données personnelles
Droit de limitation : demander la restriction du traitement dans certaines circonstances

Pour exercer ces droits, contactez-nous directement. Nous répondons à toute demande dans un délai maximum de 30 jours et vérifions votre identité avant de procéder à toute action sur vos données.

Conservation et Suppression

Nous conservons vos informations personnelles uniquement pendant la durée nécessaire pour remplir nos obligations professionnelles et légales. Cette période varie selon le type d'information et les exigences réglementaires.

Les dossiers fiscaux sont conservés pendant sept ans après la dernière prestation de services, conformément aux exigences de l'Agence du revenu du Canada. Les informations de contact peuvent être conservées plus longtemps si vous y consentez pour recevoir nos communications.

À l'expiration des délais de conservation, nous procédons à la suppression sécurisée de vos données personnelles, incluant la destruction physique des supports de stockage et l'effacement cryptographique des données numériques. Vous pouvez demander la suppression anticipée de vos données, sous réserve de nos obligations légales.

Cookies et Technologies de Suivi

Notre site web utilise des cookies et technologies similaires pour améliorer votre expérience de navigation et analyser l'utilisation de nos services en ligne. Ces outils nous permettent de personnaliser votre visite et d'optimiser nos contenus.

Cookies essentiels : nécessaires au fonctionnement du site et à la sécurité de vos connexions
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Cookies de préférence : pour mémoriser vos choix et personnaliser votre expérience

Vous pouvez gérer vos préférences de cookies à tout moment via les paramètres de votre navigateur. Le refus de certains cookies pourrait affecter certaines fonctionnalités de notre site, mais n'impactera pas votre accès aux services essentiels.

Transferts Internationaux

Vos données personnelles sont principalement stockées et traitées au Canada. Dans certains cas spécifiques, nous pouvons faire appel à des prestataires de services situés dans d'autres pays pour des fonctions techniques limitées.

Lorsque des transferts internationaux sont nécessaires, nous nous assurons que les pays de destination offrent un niveau de protection adéquat ou nous mettons en place des garanties appropriées, telles que des clauses contractuelles types approuvées par les autorités canadiennes. Vous pouvez obtenir des informations détaillées sur ces transferts en nous contactant.

Modifications de la Politique

Cette politique de confidentialité peut être modifiée pour refléter les évolutions de nos services, des technologies que nous utilisons, ou des exigences légales. Nous vous informons de tout changement significatif par email ou via une notification sur notre site web.

Les modifications importantes entrent en vigueur 30 jours après notification, vous donnant le temps de les examiner et, le cas échéant, d'exercer vos droits concernant vos données personnelles. La version la plus récente de cette politique est toujours disponible sur notre site web avec la date de dernière mise à jour.

Contactez-nous pour vos Questions de Confidentialité

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou l'utilisation de vos données personnelles :

vorneliraxa
30-A Kennedy Rd S # 212
Brampton, ON L6W 3E2, Canada
Téléphone : +1 403 295 0511
Email : info@vorneliraxa.com

Dernière mise à jour : 15 février 2025